Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Social - Services à la personne
Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie
MISSIONS ET ACTIVITÉS : - Missions communes aux services SURO et SDT : ü Assurer l'accueil physique et téléphone et gérer l'enregistrement de l'ensemble du courrier « arrivé » et « départ » ü Assurer la gestion des fournitures du service avec commandes, suivi et réception. Il sera également l'interlocuteur privilégié du service comptabilité, pour la transmission des bons de commande / devis, le suivi et la validation des factures via le logiciel métier. ü Participer à l'organisation de réunions, rédaction ponctuelle de courriers, . - Assistance au Service « ADS » : ü Gérer, traiter et ventiler la messagerie électronique du service ADS. ü Traiter le courrier « arrivé » relatif aux autorisations d'urbanisme (tamponner, classer par type et date, numériser, créer le dossier sur le serveur et constitution du dossier papier pour l'instructeur). Expédier les courriers de consultations de commissions. ü Participer à l'instruction de Certificat d'Urbanisme de simple information les demandes d'annulation ou de prorogation d'autorisation d'urbanisme. ü Gérer les tâches administratives courantes des instructeurs (numériser les retours de pièces complémentaires, les avis des gestionnaires,[...]
